以下是一些与书记官长办公室有关的最常见问题. 如果你需要更多的细节 利记sbo ! 我们很乐意讨论你的情况.

学生有责任熟悉学校目录中的学术规定, 以及利记sbo的网站. 利记sbo的正式沟通方式是您的利记sbo电子邮件帐户，学生需要阅读他们的电子邮件以了解有关学生在利记sbo记录的重要更新.  

学生可以期待与他们的教育记录相关的隐私. 这意味着来自学生教育记录的信息可以在大学内适当的学校官员之间共享.  学校官员被定义为大学在行政管理部门雇用的任何人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including campus law enforcement personnel 和 health/counseling personnel); a person or company with whom the university has contracted as its agent to provide a service instead of using university employees or officials (such as an attorney, auditor or collection agent); a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee or assisting another school official in performing his/her tasks; 和 members of official college 和 University committees-all  having “legitimate educational interests” in the records.

这也意味着一旦学生被劳伦斯理工学院录取, 在一般情况下, 教育记录中的信息不能与学校以外的任何人共享, 除了学生.  So, 如果学生的配偶, 家长或兄弟姐妹联系学校询问有关学生的信息, 打电话的人会被要求让学生打电话给他们，因为我们无法向其他人透露这些信息.   这项联邦规定的唯一例外是，如果学生完成了 披露资料的授权  表格并提交给  一站式中心 . 在这张表格上，学生可以为他们希望拥有完全帐户访问权限的亲属和/或监护人提供许可并设置访问密码. 有关这项政策的问题应直接向书记官长办公室提出.

家庭教育权利和隐私法案条例(FERPA)

报名前几周, 强烈建议学生登录BannerWeb查看任何可能存在于他们的学生帐户中禁止注册的持有. 这将使学生有机会解决他们的问题，并允许他们为即将到来的学期注册. 此外，大多数学生被要求在注册前与他们的指导老师见面. 如果学生的帐户没有保留，学生应该通过BannerWeb在线注册. 

NO!   要参加课程，你必须正式注册. 没有正式注册，学生不允许“旁听”课程. 

如果你看到一个注册错误(通常是Pre-req), 测试成绩, 或封闭部分)，你应该联系你的导师讨论你的选择. 如果你的指导老师认为有必要让你上那门课，尽管有错误, 您应该与提供该课程的部门的授权重写助理联系. 例如, 如果你需要重写MCS/MATH课程，你应该联系数学系，并要求该程序的授权重写助理. 在特殊情况下，一站式服务可以进入覆盖, 但首先必须得到你的导师或授权的代理的书面许可(通过电子邮件)才能这样做.

每学期都有一个指定的加/退期. 在加/退期后退的课程, 这被认为是撤资, 成绩单上有个"W. 在学期中有一个点，学生不能退课，因此必须接受在课程中获得的成绩. 请参阅 关键截止日期 和 校历 与撤回相关的最后期限部分.

NO!   学生只能在指定的时间内退课并获得全额退款. 在此之后，学生可以在每个学期的特定时间点之前退学，不退款. 这被称为“退课的最后一天”，每个学期都不一样. 在此日期之后，学生必须留在课程中，并获得他们所获得的成绩.

取款的最后一天位于 关键日期和截止日期 和  校历 部分.

NO!  如果一个学生决定不去上课，  他们要么放弃，要么撤退  从课程来看. 如果学生停止上课，不采取任何行动与注册办公室, 他们被认为仍在登记. 这意味着他们将获得每门课程的“WF”等级, 这会影响到你的总绩点，和“F”一样。, 而且还是全额学费. In the past some students have not taken any action until it was too late; the grades of “WF” were on the transcript, 他们的经济援助被取消了, 对该帐户的保留, 还有未付的学费账单转给了讨债公司. 正因为如此, 如果学生决定不能完成本学期的课程，那么退学是非常重要的.

教师在学期结束后大约3-5天报告学期成绩. 学生可以在线查看成绩, 通过BannerWeb, 学期结束后大约5天. 如有必要，学生可以要求从一站式中心打印出他们的学期成绩. 申请将在期末处理完成后进行处理. 学期结束后的处理会重新计算你的总GPA, 并考虑到任何重复的课程.

一定要复习一下 毕业步骤  以确保您完成了必要的步骤.  在你申请毕业之后, 您将开始收到有关学位发布的信件, 毕业典礼的日期和信息(如果你计划参加毕业典礼). 

文凭大约在传统学期结束后一个月寄出. 如果毕业后你的地址会不一样, 请务必更新您的永久地址信息 BannerWeb . 此外，请务必监控您的利记sbo电子邮件帐户，查看毕业团队利记sbo学位发布和毕业证书可用日期的通信，具体到您的毕业期限.

要了解更多利记sbo毕业过程的信息，请查看  毕业步骤 .  

请注意:如果您有任何过去到期的财务义务和/或如果您是联邦学生贷款接受者并且尚未完成，则文凭将不会在以下列出的日期发布 出口咨询 .

大多数学生和校友都可以通过网站获得非正式成绩单  BannerWeb . 在情况下，非官方的成绩单是不可用的BannerWeb很可能有一个持有的帐户.

对于在2002年之前完成课程的学生来说，他们的账户通常会有“转换持有”。. 2002年利记sbo转换学生管理系统时，所有帐户都被冻结了. 要取消这个限制，学生必须提交一篇论文 记录请求   表格，该表格将促使对他们的记录进行彻底审查并解除拘留.

对于持有F-1或J-1签证的国际学生，如果他们对学校有任何未决的经济义务，则不会发布官方成绩单.

官方成绩单已提供, 可以通过在线请求，也可以根据学生或校友的书面请求(根据联邦指导方针的要求). 如果不使用在线方法，则完成  记录请求   表格可以通过传真、普通邮件、扫描和电子邮件或亲自提交. 在2个工作日的正常处理时间内，所要求的正式成绩单不收费. 如果学生要求的话  和   可以立即提供他们的成绩单副本, 每份副本处理费为10美元.

学校总是很乐意核实学生的入学情况. 这可以通过几种方式实现: 

A)   学生可以索取他们的正式成绩单副本, 哪个会列出正在进行的课程, 或者如果被授予学位. 在某些情况下，学生可以使用从BannerWeb制作的非官方成绩单.

B)   学生可以完成 核实信申请表格 并通过传真、普通邮件、电子邮件附件或亲自提交到一站式中心. 这是5美元.每封信的处理费为00美元，并分配2个工作日的处理时间. 如果学生要求的话   和   可以立即提供验证信，每份复印件的处理费为20美元.

C)   大学使用  国家学生信息中心 . 国家安全委员会的目的是积极加强整个学生贷款计划，简化入学和学位验证过程. 

劳伦斯科技大学已经签署了一份合同, 哪个机构指定国家安全委员会作为机构的代理，以确认学生经济援助接受者的入学和学位状况.  通常，注册办公室将向国家安全委员会报告其学生的注册状态. 每个学期的第一份报告是在加/退期之后, 之后是每月一次. 然后NSC负责提供状态和延期信息, 我代表利记sbo, 致担保机构, 银行, 服务商, 以及教育部的国家学生贷款数据库系统(NSLDS). 除了, 学生将能够登录国家安全委员会的网站并出示他们自己的入学证书，该证书可用于医疗保险和其他原因!

重要的是，学校有一个正确的永久家庭邮寄地址，以便每个学生邮寄重要信息, 包括但不限于:政策变化, 文凭, 等. 学生可以在网上更改他们的地址 BannerWeb . 学生也可以提交地址变更, 以书面传真, 邮件, 电子邮件附件, 或亲自填写 地址及名称更改表格 .

名称更改可能会在提交完成的文件后更新 地址及名称更改表格  以及以下内容:国家正式颁发的新名称的驾驶执照和法院命令, 结婚证书或离婚证书. 这一政策的一个例外是女性保留其婚前姓氏的权利. 如果我们的记录显示婚前姓，则可以在没有文件的情况下进行更改. 然而, 没有婚前姓的记录, 在提出请求时，必须附上注明婚前姓名的离婚判决书或结婚证复印件. 请注意，大学政策禁止在毕业后更改学生记录的姓名.